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控制系统研发中如何处理系统设计的沟通管理?
大家好,控制系统研发中如何处理系统设计的沟通管理?相信很多的网友都不是很明白,包括如何做好研发管理也是一样,不过没有关系,接下来就来为大家分享关于控制系统研发中如何处理系统设计的沟通管理?和如何做好研发管理的一些知识点,大家可以关注收藏,免得下次来找不到哦,下面我们开始吧!
汽车研发设计工作怎样才能做好有没有系统的方法快速提升
众所周知,汽车研发人员基本上都是来源于理工类大学的技术类人员,专业性质基本上属于工程类、机械类、电子类等以及其他相关类专业,在汽车行业俗称:“研发人员”、“技术人员”“工程人员”等,每个公司其定义的岗位也不尽相同,有的公司定义为设计员、设计师、主管设计师等,也有的公司统称为工程师,基本上都是围绕整车项目开发开展工作的,不同的岗位,负责不同的工作。主要涉及到整车级开发、系统级开发、零部件级开发工作,从表面看是完全属于“纯”技术岗位。实际上真正的能顺利的开展工作不但需要具备扎实的专业技术能力,如果想要把工作做好还需要具备一定的管理知识及其应用能力。
一、汽车研发人员工作能力
一个优秀的汽车研发人员需要具备两方面的能力:一种是技术类专业能力,一种是非技术类能力。技术类专业能力决定了你能从事那一类的汽车研发工作,汽车研发工作包含很多种类型以及专业方向,技术类专业能力是一个研发人员从事汽车研发工作的基础和根本,没有专业知识是无法开展汽车研发类工作的,因为专业的工程、技术语言,图表、数据等是零部件以及整车的生命,有句话说工程数据是工程师的生命,这些数据来源于精密的测试设备、仿真模拟软件等,没有专业基础是无法识别和读懂其数据所表达的含义的,更无法由此判断而开展具体的工作。如果把整车级开发、系统级开发、零部件级开发的工作做好,我们除了技术类专业能力以外还需要哪些知识和能力呢?这个问题一直困惑着广大的研发管理者和研发工程师。我们来分析下所从事的工作内容,汽车研发所从事的工作需要开展计划制定、工作开展、工作检查、工作验收等一系列的工作,是众多工作的组成。国外汽车公司对汽车研发人员的定义为“开发管理工程师”把自己所设计、开发的整车、系统、零部件等成为自己的“孩子”而自己就是所谓的“父母”,从概念到具体的工作、到设计定型到最后的产品大批量生产开展进行着“保姆式”的服务。
二、管理相关知识在汽车研发工作中的应用
首先我们要从制定工作计划开始,制定工作计划本身就需要从管理角度上考虑计划的合理性、计划的资源保障、计划每一阶段的交付物。计划是管理的一项重要职能,汽车整车开发过程中的各项研发活动都离不开计划。计划使得研发工作的每一个步骤都进行了时间节点和交付内容的定义,使得研发人员清晰的知道自己工作开展依据,工作计划的制定是每个汽车研发人员必备的工作能力之一,其前提是非常需要数据汽车研发的每个过程,熟悉每个工作所需要的周期以及必要和充分的条件,还需要综合考虑工作日、假期以及其他额外的资源保障的因素。计划的合理性直接影响了工作开展的有效性和目标实现的可能性。其次我们要保障工作计划有效的进行,就需要对涉及到工作内容进行管理,最重要的是自己对各个方面工作开展的管理,其中包括自己具体工作的开展,关联系统、关联件的开发进度关注,供应商的开发进度管理,试验资源的争取等等,这里面有我们自己需要做的、有需要跟踪的、有需要协同开展的等等都离不开管理知识的应用,保障工作计划的有效开展就需要应用非技术类能力也就是管理知识的应用如有效的沟通技巧、时间管理、冲突管理以及团队管理等方面的知识。再次我们阐述下有效的沟通技巧、时间管理、冲突管理、团队协作等方面在工作开展的重要性。不管什么工作的开展都离不开有效的沟通交流,其作用是为了使一个设定的目标,把信息、思想和情感在特定个人或群体间传递,并且达成共同协议的过程。是企业管理中的有效工具,也是工作开展的必备技能无论是企业管理者还是普通的职工,都是企业竞争力的核心要素,做好沟通交流,才能把相应的工作做好;时间管理在工作开展中起着举足轻重的重要性,如何安排自己以及相关关联人员的工作是确保把工作做好的重要保障,这里面就涉及到对自己的时间管理和对自己所负责项目涉及到的相关工作的时间管理,利用时间管理的理论指导以及对其的理解可以很好的开展自己的工作,使自己的工作完全在自己的掌控之内,做到任何工作的时间安排都游刃有余,理解时间管理的概念并掌握其应用方法可以有效提高自己的工作效率,让自己的工作顺利开展,在有限的时间内完成无限的工作任务;只要有人的地方就有冲突,冲突不全是坏事,在企业中,如果两个人总是意见一致,那么其中一个人肯定是不必要的。出现冲突并不可怕,关键如何有效化解。办法总比问题多,任何冲突都有完美解决的方案。当冲突出现时,如何化冲突为共赢、化干戈为玉帛?如何让不同的观点整合成一致意见,使工作顺利开展下午,是每个研发人员必须面临的,学习和掌握冲突管理涉及到的知识,并应用于工作开展中,对做好工作有很大的帮助,不但能让工作目标更好的实现,也能使自己更好的与不同意见的关联人员进行合作,海纳百川、有容则大,吸收不同观点对自己工作开展的全面性有着很大的帮助,能技术方案更加完善,没有漏洞;在汽车公司里任何一项研发工作都离不开合作,尤其是团队的合作,我们作为团队的一员,理解团队管理的相关知识对我们来说,更好的融入到团队之中,更好的理解协作对我们的重要性,更好的理解团队的意义,更好的配合团队领导对于团队管理所开展的工作。
三、综合工作能力的锤炼与提升
汽车研发人员想要把工作做好,从上面的阐述可以看出,汽车研发人员需要具备两方面的能力:一种是技术类专业能力,一种是非技术类能力。这需要长时间的技术经验积累和非技术类能力不断学习和培养,每个公司或者团队需要有计划的开展技术类的培训,也更应该增加非技术类培训,以增加整个团队的综合工作能力,不但让团队成员会做工作,还要做好工作。专业技术能力不断提升、综合素质也不断提升,在工作中学习,在学习中成长,成长的不仅仅是技术能力还有非技术能力。综合工作能力的锤炼与提升需要从技术和非技术两个方面全面开展。
沟通管理有哪些模式
1、沟通管理通常可分成五个层面:
第一个层面是自我沟通;主要是人的内在行为,如观察、倾听、阅读等;
第二个层面是人际沟通;在这个层面,两个或两个以上的人交换想法,他们可能为了分享信息、提供反馈,或者是为了为维持一定的社会关系;
第三个层面是小组沟通或团队沟通;第四个层面是组织沟通;
第五个层面是跨文化沟通。2、沟通管理的模型最著名的是“洋葱模型”:沟通管理是洋葱的核心,但是要得到这个核心,必须将外面的皮一层层剥去。我们来看看这个洋葱的组成:2.1洋葱模型第一层:是沟通氛围和文化。在以往的管理过程中的沟通,例如员工与管理者是否相互信任、坦诚或封闭、有防御心理等,都会产生累积效应。
团队或组织中互信、坦诚的氛围有利于沟通的顺利进行。
而所有的沟通都产生于某种文化之中。
很大程度上,国家文化决定了我们的沟通方式,而国家文化又同样影响着组织文化。
在管理实践中我们会发现,欧美企业与日韩企业由于国家文化的差异导致组织文化差异非常的大,而其管理模式和行为模式及沟通模式也是有极大的差异。
如果,你漠视这种沟通氛围及文化的不同,而一味地沿袭你的沟通习惯来进行管理沟通,那么一定会遇到让你非常困惑的问题和障碍。2.2洋葱模型第二层:信息发送者、信息接受者及沟通目的。
这三个变量之间的关系是交互的,每个变量同时影响着其他两个变量,三者无先后之分。
作为信息发送者的管理者,将根据自己的性格、经历对信息进行编码,你必须分析自我的沟通偏好,以及决定如何影响沟通结果。
而对信息接受者来说,因不同的人与信息发送者的你在人际关系、地位、信息接受的兴趣、情感状态、信息接受者的知识及沟通技巧等各个方面的差异,管理者必须不断调整自己的沟通方式。
沟通目的,则是沟通目标清晰的问题,避免浪费时间和精力。2.3洋葱模型第三层:信息的具体内容、传递渠道、物理环境和沟通发生时间。对于信息内容可分为四类:
首先,信息接受者会把信息看成是积极的、负面的,还是中性的?如果是积极的,最佳的策略是立即说出好消息;然而,如果是负面信息,最好先说出中性信息,再说负面消息。第二,信息内容是事实还是观点?第三,对于信息接受者来说,信息的重要程度如何?第四,信息在会多大程度上引起争议?信息的传递渠道,主要思考的问题是“如何用最低的成本达到最佳沟通效果?”。基本可选的方式有:
1)口头;
2)书面;
3)口头加书面;
4)视觉手段。信息的物理环境对沟通的影响非常明显,更是在策略分析时重要的环节。我们必须思考以下四个问题:是公开场合还是私人场合?是正式场合还是非正式场合?信息发送者和接受人的空间距离有多远?你对环境熟悉还是陌生?
第三层中最后一个非常重要的因素就是沟通发生的时间。
这个时间主要包括两层含义,即沟通发生的时间点,和沟通进行的时间长度。
管理者如果在错误的时候传递了正确的信息内容,也许因为信息接受者此时的情感状态、沟通意愿、知识的缺失等众多负面因素的存在,导致沟通的严重失败。
3、沟通管理的模型还有混沌与鸭蛋等模型,但万变不离其中,沟通管理模型是建立在企业等组织这个有生命的有机体内的鲜活的生活方式。
研发技术团队如何管理
?
1、让团队为同一个目标而努力
能够支持业务目标的技术团队,才是一个高效的研发团队。企业的经营战略目标往往是从上到下传达的。在这个过程中,如果出现信息不透明的情况,目标就会被一层一层地稀释,这就会使得研发的人员很难将研发的目标与业务目标保持一致。
想要解决这个问题,管理者应该不断与团队沟通,帮助成员正确理解和识别业务目标,确保团队目标的一致性,在此基础上拆分技术目标,并灵活实施。
2、容忍创新的“健康失败”
鼓励创新首先意味着愿意创新,其次意味着容忍“健康的失败”。所谓“健康的失败”,是指那些付出了真诚努力的失败。
产品创新的过程从来都不是一帆风顺的,某一点的改变可能就会引起连锁反应,“牵一发而动全身”。虽然改变可能会失败,但是没有改变就没有成功的新产品。如果研发人员在一个处处遭受指责的环境下,那么,创新是很难取得成效的。管理者对产品创新的影响首先在于培养鼓励创新的环境。
如何做好研发管理
做好研发管理首先就是确定研发的目标然后再开始对研发工作进行全面展开
项目沟通控制管理的依据有()
(1)沟通需求。沟通需求实质上是利益相关者对信息的总体需求。
(2)沟通技术。可用于进行信息交流和沟通的技术和方法很多。影响项目沟通技术选择的主要因素包括信息需求的即时性、技术的可行性、预期的项目人员状况及项目周期等。
(3)制约因素和假设前提。制约因素是限制项目管理班子选择的因素,而假设是出于计划目的,将假设认为是真实或确定的要素。假设一般会有一定程度的风险
对于研发过程和项目过程的管理,有没有好的方法
伴随着国家鼓励高新企业发展的号召,众多研发企业都想抓住这个机会不断发展和壮大。发展的过程中,各种问题层出不穷,如果不好好解决,容易使企业错失发展的好时机。纵观众多研发企业,都存在信息反馈、流程管理、资源配置、以及信息化建设落后等问题。
企业研发管理过程中存在的问题如下:
1、信息反馈不及时
很多企业研发管理流程已很成熟,工作流程也比较规范。但是由于信息传递不够通畅,对项目的进展情况,主要依靠协调汇报或电话询问的形式进行,在这种信息反馈机制下,信息滞后,研发进度、工作流程执行阶段及工作状态不能及时被科研管理部门和项目组掌握,导致科研管理和项目组人员需要花费大量的时间和精力来跟踪掌握各项科研活动的具体执行状况。
对项目组来讲,由于任务多,不能对每一项任务进展准确了解,往往难以高质量地完成任务;同时信息的反馈不正规、不全面,不易明确问题的责任。
2、流程效率不高
目前很多企业几乎所有的文档资料处理都通过纸质文件来流转,审签效率低,人员的出差经常影响文件的签审,并最终影响项目的进度。手工签审往往不能将项目在计划、执行、跟踪过程中协调的会议纪要、会议记录等每项工作都如实记录下来,无法对签审历史追溯,容易造成扯皮现象发生。另外也存在文件签审不仔细的问题,为了赶进度,文件资料的签审把关不严,为后续的加工制造带来诸多困难,造成了不必要的返工和进度的拖期,“一天设计,三天更改”的情况时有发生。
3、资源统一协调机制不完善
随着项目数量的增长和项目周期的缩短,各研究室、检验处、物资供应处、分厂等各部门的工作量都随之增加。同时型号项目计划性强,任务周期弹性小,在项目资源不变的情况下,又要保证能按时完成任务,使得科研管理部门很难对资源和进度进行科学的统筹规划和协调,并由此引发了诸多资源和进度的冲突,表现为项目计划不科学、更改多,项目进度安排不合理等,加大了各部门沟通协调的难度,进度的压力尤其对处在流程末端的结构设计、加工制造等环节更为突出,从而影响设计和加工的质量。
4、人为因素影响了管理的规范性
科研任务紧,不按照标准的流程规范办事的现象时有发生,计划的优先级和资源的分配容易被人为因素影响。
面对这些问题,我们又该如何改进呢?全方位的管理以及运用合理的技术手段是关键。
1、多项目协同管理
有可视化的项目进度管理环境,可通过表格视图或施工进度表,项目成员可以共同进行实施项目计划的编制。可以修改项目的任务约束、重大事件以及开始结束日期。还可进行任务分解、任务约束、不限层任务树、任务成本管理,建立计划基准和结果驱动的进度表等。
2、资源管理
能够以部门、业务单位或其他分解资源的组织类型为单位,建立并分配团队资源、查询维护组织和角色技能、浏览跨项目用户的任务分配、交互式查看资源柱状图、进行工作载荷的管理等。
3、工时统计
项目团队成员可以在线报告某项任务的工时,项目管理人员审核已提交的工时表,并将之导入项目数据库中。
4、项目成本管理
可以为资源和角色技能指定工本费率,能够生成详细或者粗略的项目成本视图,包括估算成本、附加成本和基本成本,此外还支持可变劳工和固定成本管理。
5、报表统计
使主管经理和各级管理人员能够获得项目的确切信息。如果项目报表是为经理和主管预打包的报表,能用图形方式显示多个工作区上的项目进展,以便于查看在一个完整活动中不同项目之间的重叠和相互关系。
6、引进合适的项目管理软件
现在很多研发部门都针对研发部门的实际需求,引进了像8ManagePM项目管理软件,能很好的优化了项目运作流程,缩短了业务处理时间,提高了员工工作效率。
虚拟研发管理体系与研发管理流程
是两个不同的概念。虚拟研发管理体系是指把研发过程中的各种资源组织在一起,通过网络技术进行管理,这样可以实现优势互补,促进协同创新。而研发管理流程,则是指在研发工作中,需要按照一定的流程来进行计划、设计、开发、测试、推广等一系列工作,并且要实现这些环节的紧密衔接,确保整个流程的高效性和质量。虚拟研发管理体系可以配合研发流程进行协同管理,实现更好的研发效果和创新成果。在实践中,这两个概念经常会联系在一起,但是也需要分别进行管理和控制。
关于控制系统研发中如何处理系统设计的沟通管理?和如何做好研发管理的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站。