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控制系统研发中如何处理系统设计的团队协作?
大家好,今天来为大家解答控制系统研发中如何处理系统设计的团队协作?这个问题的一些问题点,包括集中研发和协同研发的区别也一样很多人还不知道,因此呢,今天就来为大家分析分析,现在让我们一起来看看吧!如果解决了您的问题,还望您关注下本站哦,谢谢~
如果你做为公司领导,你会怎么带领团队
【职场逗伴匠】的理解:
有人在公司的专业技术确实不错,种种原因调到领导岗位后,却发现团队管理是个大难题。
这类人,过去所从事的工作更多是跟事情打交道,只要把岗位相关的任务顺利解决即可。一旦成为部门领导,工作的方向立即改变,会花大量的时间精力跟人来打交道。需要你快速转变职场角色,调整工作重心。快速学会职场里的人际沟通,看对人、说对话、做对事。
我的观点:
作为公司领导者,个人的角色与定位跟普通职员截然不同。过去,你只需要把岗位内的具体事情保质保量完成即可。现在,更多的需要你带领团队成员,制定、执行、跟踪,优化,落实各种公司的阶段性目标,最终需要达成相应的团队业绩指标和工作成果。如何才能将团队带领好?第一,企业层面,做好公司阶段目标与团队工作方向的匹配。其二,部门层面,熟悉团队成员的差异化需求点,明确各种工作任务。其三,个体层面,对个人的性格特质和做事方式心中有数,在事务的执行过程中注意取长补短,实现价值最大化。领导者需要站在企业的立场,基于下属的角度。惟其如此,才能建立融洽的团队氛围,同心同德将工作有序开展。
一、企业层面:做好公司阶段目标与团队工作方向的匹配。领导者的水平高低,就在于对目标的管理与达成能力。
一个部门领导不见得在岗位技术上数一数二,但对于部门的目标把握与落实是绝对高手。领导者需要定期回顾公司的阶段目标,确认部门的执行进度,及时纠正行动中的偏离方向,让团队成员的关联者对各自的结果负责。
1.团队管理的日常三件事
领导者要发挥自己的职场经验优势,总结个人多年的实践智慧,带领团队成员一起高效做事,让不同类型的人,都有自己的岗位贡献度。
①把部门的工作目标与待办事项,有序讲给大家听
作为部门领导,需要指出行动方向,并得到下属的充分认可。
必要时候,可以让下属提出可行的改善思路与建议。
②督促团队成员开始行动,在过程执行中再进行查漏补缺
学会去管理自己,以及保证团队成员的职场正能量。
比如日常身体的锻炼、工作的方法技巧、情绪的放松调节、做事的专注力,人只有把自己的能量集中管理好,才会集中释放并产生价值和影响。
③鼓励并保证行动后的结果与价值体现
每天到公司后,问问自己:“今天我的高价值事项是什么?”
如果只能做一件,那会是什么任务?
当你坚持这类工作习惯,不知不觉会发现自己的工作品质得到显著提升。
作为团队领导者,你的时间聚焦在哪里,对应的工作回报就出现在哪里。
2.公司没有“雇佣”你,它是一个平台,给你空间让每个人在舞台中绽放价值
有人觉得上班做事是为领导做的,于是能混就混,能偷懒就偷懒。
生怕自己多付出一点,会吃大亏。这类人,岗位能力并没有随着时间变化而得到提升,
他们在任何一家企业要么做不长久,要么在混日子中荒废了自己,
A.职场人唯有让自己持续增值,如何释放个人在公司里的价值?
大家都希望获得更好的工作回报,但前提是你具备足够的能力稀缺性。
你在企业里变得越来越贵,才意味着“个人资产”的升值。
B.时刻思考,你能为对方带来什么?
凡事总是想着一己私利的人,很难被人认可与接受。
职场人想要获得对方的重视,你务必先明确,自己能为他人带来什么?
利他主义,是工作价值体现的最高层级。
职场人想要在公司里顺畅发展,需要思考以下三点:
a.自己想做的事情
b.当前环境能去做的事情
c.公司迫切需要你做的事情
公司里很多人之所以沦为平庸者,正因为他们做了太多本不该自己做的事情。
别因为一时喜欢就去盲目折腾,找准自己的工作区间,划定行事范围才能让工作品质更高。
3.未来公司里那些只会重复做事的人,将越来越不值钱,随时可能被替代。
很多职场人都想着,做一天和尚撞一天钟,不去想久远的未来。
①一个不懂得考虑未来的职场人,很难赢得未来。
工作中看似为老板做事,其实每个人都在各自成长,成就自己的一番大事。
你以怎样的心态面对日常工作,就会迎来怎样的职场结局。每一次选择都是一次自我锻炼,每一份工作都会看到新的独特风景。
尤其是新的团队成员的加入,过去就有领导常常跟自己说:“你加入之前是什么并不重要,重要的是当你离开的时候,会变成什么样子。”
职场人,需要接受新环境,善于拥抱变化。
②你不是为这个公司或者老板而来,而是为自己在“打工”。
不少人心理会想,老板给多少钱,就干多少活儿,多一点也不会去做。
高薪从来都不是问题,问题是你凭什么实力拿到?
每个人需要升级自己的赚钱能力,而不是在哪里怨天尤人,自暴自弃。机会看似偶遇,实则是自己争取来的。那些不断学习更新的人,才能适应多变的职场环境,最终很好的生存与发展。
当你不断交付领导满意的工作成果后,自然会得到相应的回报。因此在这个过程中,你通过一件又一件的作品,体现出了自己的专业与价值。
好的工作结果,其实就是在帮你向领导进行信息传达。
③面对领导交办的具体工作,别慌慌张张行动,去思考透彻再行动。
你都没有想清楚来龙去脉就开始去做,本想求快,最后适得其反。
a.为什么要你做这件事?
b.行动的思路与方法有没有?
c.领导想要看到的成果与事实什么?
成熟的职场人,不打无准备之仗。只有形成个人多维度思考的结果创造,才会历久弥新。
【小结】
在任何企业里,终归只有两种人。
一种是把自己始终作为强者来看待,另一种是把自己始终作为弱者来看待。最终获得的结果是完全不一样的,有能量的人,凡事明确目标。团队领导需要理解个体的差异化,学会接受团队成员的不同特点,求同存异。
每个人都是独一无二的,你所在的位置,决定了看问题的角度。
二、部门层面:熟悉团队成员的差异化需求点,明确各种工作任务。作为部门领导者,每天必须要做的事情是识别团队成员的工作情绪。
值得一提的是,与团队成员沟通具体工作的时候,先聊情绪感受类的话题,然后再代入到实际具体事情,会显得更加平稳自然。
1.熟悉团队成员的性格特质
有的人是每天重复做着相同的工作内容,有的人是有自己的独立思考,有的人在看似重复的内容中,把工作做到极致。在时间的复利下,三者的差距逐渐拉开,最终会产生本质区别。
在公司里遇到复杂的问题,并不可怕。可怕的是面对问题,毫无方向且无能为力。
每一个对工作内容有极致追求的人,都值得被善待。
a.需求点
做某件时间,他的核心关注点是什么?
b.兴奋点
完成这件事,对他而言最有价值感的体现在哪里?
c.痛苦点
在执行的过程中,他会碰到哪些疑难问题?
举例,在日常居家中,作为父母是如何领导并影响孩子的行为?
有一天,自己在家里的客厅上看电视,没陪孩子玩。
没多久,孩子就采取了一系列的“不满”行为,来表达自己内心的情绪状态。
拿走遥控器→把我喝茶的茶杯端走→发脾气会房间,并关上门→站在电视前,挡住画面
作为家长,以上种种表现,你只要好好解读即可。孩子的需求点、兴奋点、痛苦点分别是什么?其实,无非是想通过自己的各种喧闹来引起家长的注意,得到应有的关心。
反观职场,其内在的逻辑是如出一辙。
作为团队领导,你得读懂成员的内心世界。
每位职场好领导,会在日常工作中去进行以上三点的匹配,让大家的行动更加高效。
2.熟悉岗位做事风格,擅长用最短的时间把能力素质要求进行抽象化,明确其关键表现点。
优秀的部门领导,要养成总结岗位规律的职业习惯。
某个业务岗位中的要点,对应一种技能要求。领导要做的是,让下属用最快的时间,适应岗位并成为熟手,如此反复。不同性格特质的下属,对工作的期望点完全不一样。
普通人凭借某方面的经验,去做一些事情。高手则不同,他们会凭借经验不做什么事情。
角色定位不同,决定了各自的职业表现与行事风格。
看上去大家都坐在一个办公室上班,每个人的内在世界完全不同。
①和事情打交道VS和人打交道
②喜欢稳定状态VS喜欢挑战变化
③期望被认可VS期望踏踏实实
④偏好安静做事VS偏爱热闹氛围
⑤不懂就去请教VS孤芳自赏过于自傲
职场之路,人来人往中需要互相支持,有人离开有人进来,每个人只能陪你走一段路。
团队领导者如果什么事情都去亲力亲为,基本上就离“下岗”不远了。
真正的懂领导力的人,总是让事情变得更简单,越简单越需要水准。
明智的领导十分清楚,哪里才是自己发光发热的地方,哪里要交给下属去价值绽放。知道自己在公司里的角色位置,应该做哪些核心事情,是领导者的基本素养之一。
3.熟悉信息表达方式,即便没有开口讲话,也能猜出对方的情绪状态。
如达芬奇所言:“简单是终极的复杂。”职场上,每个小惊喜,也能输出大的能量。
懂领导的高手,喜欢大事化小,面对问题喜欢简化处理。
普通者,面对问题,热衷复杂升级处理。更有甚者,希望以此来凸显出自己的“专业水平”,实际上大家都根本无法理解。
每个人的表达沟通,通过三个方面进行信息传递,即肢体→语言→文字。
要素A:个人的身体语言
在对方的肢体动作中,解读特定工作情绪。
最近工作状态不佳,可能的原因有哪些?是否在执行中遇到了发展瓶颈?
要素B:表达时的语言语调
音调的高低,意味了情绪的好坏。
在与人沟通工作中,除了听清楚对方讲了哪些内容以外,还得揣摩特定词汇的真实用意。
要素C:文字内容的核心指向
日常的交流中,有说有听有交流,彼此多一些互动空间。
比如某个词,在谈话中对方反复强调好几遍,你就需要斟酌其中的含义所在。
当然,如果可能的话,不定期给下属创造一些所谓的“惊喜感”,对未来的工作内容充满期待。如此一来,既调节枯燥的工作氛围,又提升了大家的执行动力。
【小结】
职场真有本事的人,从来都是不慌不忙,有节奏有目标去做好每一件事情。
领导给下属布置工作时,初始阶段要降低行动难度,边做边有正向反馈。
团队里每个人的能力有大小,水平有高低。作为领导的你,需要甄别在其各自的专业领域内,能力水准处于什么段位?如此一来,才能可持续进行下去。
三、个体层面:对下属的性格特质和做事方式心中有数,在事务的执行过程中注意取长补短,实现价值最大化。面对一项工作任务与安排,并不见得所有人都适合来做这件事。
在多数领导眼里,一旦事情做不好就是你的个人能力的问题。
有人总喜欢各种抱怨,寻找外界影响因素,其实都是逃避责任罢了。通常来讲,不是事情本身不行,而是做这件事的人不行。
如何才能有序带领团队成员,体现各自独特价值,产生最大化效益?
管理方法1:领导者带领团队,要基于业务岗位的视角,有秩序开展具体行动。
如果你想自己的团队有序运转,作为领导的你,除了认清自己的能力圈,要得学会识别团队成员的独特岗位价值,发掘他们真正擅长的专业能力。
领导要学会放权,让专业的人,做专业的事。
举例,有次出小区,刚好碰到一个人在倒车。
因为位置有限,司机让一位大爷帮忙指挥,要知道这位大爷自己并不懂车也不会开车。
结果是指挥半天,左右折腾还是无法将车子倒出来。后来,司机找了个懂行的人,两分钟就顺利把车子开出来了。
一个没有任何实操经验的人,很难做出令人满意的工作成果。
在职场中,如果你想取得好的结果,要么向有丰富经验的人去请教,要么跟有好结果的人去学习。总之,你一定要找懂行的人,千万不要让不专业的人,来指导专业的事情。
A.岗位问题:不同业务层面,所呈现的问题各有其属性,需要有的放矢。
B.能力差距:如果你无法解决这类问题,说明技能存在差距,向懂行的人请教。
C.行为改变:做执行中不断回头看,确认是否有实际的改善提升,前进还是倒退。
D.输出结果:领导者更关注事情执行的结果,下属则关心做事的过程,少做没结果的努力。
记住一点,职场中的绝大多数的工作,是基于某个明确的目标方向而采取的行动。
管理方法2:团队成员的日常管理,需要形成互动规律,直到养成自觉习惯。
企业员工的执行力,来自领导力。
要知道,所谓卓越领导者,即做正确的事。团结一切可以团结的力量,把握整体执行节奏,直到达成最终目标。
比如,演奏团里的指挥者,就是另一种领导力。
每个人负责各自的乐器,只有保证自己正常发挥,才能让整个节奏浑然一体。
但凡有一两个人出了差错,节奏就会被打乱。
指挥者,在演奏团里拥有绝对的领导力,每一次举手投足都是在跟大家进行互动。
直到养成习惯,彼此之间形成默契。
同样,职场领导想要有序管理,对团队成员的概况应做到心中有数。
①个人经验背景
进公司多长时间了?在哪些工作层面经验丰富?个人独特的背景有没有?
②岗位技能要求
作为团队领导者,你需要知道,不是所有人都适合做某一类工作岗位。人和人之间的技能差异性,决定了所处的位置。记得把合适的人,放在合适的位置。
③日常工作难点
领导者不光只是吩咐任务,让下属执行,然后就不闻不问。面对下属在工作开展中遇到的疑难点,需要领导者及时来指点迷津,才能保证事情正常落地。
④长短期发展的目标
团队成员每年的工作小目标是什么?未来两三年,有怎样的职业规划?
⑤工作内外的特长爱好
别让自己成为员工眼中的“工作机器”,完全没有自己的业余生活。
对下属的个人喜好与工作特长,可以进行适度互动,增加彼此之间的情感交流。
基于以上五点,当你和团队成员之间形成了工作中的默契,自然就会更加高效。
触发点→行为表现→-奖励刺激→习惯养成
从结果来看,决定好坏的从来不是大事,而是每天发生在身边的细微小事。
当然,这也需要你在日常工作中,一点点去不断强化,知道形成工作惯性。
管理方法3:基于团队发展进行内容规划,让大家的一切行动围绕目标展开。
职场中,经常朝令夕改的领导者,容易被下属各种嫌弃。
想要带好团队,形成工作向心力与影响度,领导者首先需要建立集体目标感。
在需要明确工作目标与决策时,领导者可以把握以下三原则:
A.听大多数人的话
B.参考少数人的意见
C.最终自己来做决定
有时候,为什么说努力没有用?没有克服难点,再努力,也不过是原地踏步。
少就是多,选择太多不见得是好事,容易让人精力分散,变得浮躁。最终,在来来回回之间,碌碌无为。
领导也是普通人,有自己所擅长的,也对应有其不足之处。有时候需要放下面子,平常要学,不懂就问。接地气的领导,最容易受到下属的欢迎。
职场应遵守的团队管理准则
①快速开始,允许试错,先完成再完美
行动之前,让团队成员的目标可视化。
别总想着一步到位做到完美。先动起来,在行动中进行自我纠偏。
②经常盘点更新职业技能
现在的职场,没有所谓的一劳永逸,只有持续的改善升级。
a.个人当下的能力
b.企业需要的能力
c.未来储备的能力
经常反思自己的能力,评估团队成员的岗位能力,进行查漏补缺。
③减少时间浪费,尽量不做自己不懂行的事情
在执行具体工作时,学会制定行动列表,方便进行团队任务的综合管控。
明确该明确的细节,做好人员统筹与分工,让大家各司其职,发挥各自的专长。
④经常问自己,哪里还可以改进,哪一点还可以更好
人的行为动机就两点,希望获得,害怕失去。
关键工作节点→跟进管理工具→保证成果输出
想要团队成员发展更好,作为领导者得基于上述要点,进行日常工作内容的平衡布局。
⑤极具专注力,高密度投入精力,聚焦并输出生产力
任何人的时间与精力都是有限的,投入在哪里,收获就在哪里。
从专业层面讲,卓越人士在领域内至少排在前20%的区间,这需要具备严格的自我管理能力。
杰克.韦尔奇说过:“企业最大的竞争优势是其学习能力,以及把所学知识快速转化为行动的能力。”多去思考行动的意义,和具体工作任务再进行关联分析,输出实际生产力。
专注力,影响职场生产力。
听到→看到→做到→知道→得到
每天用最可控的时间段,进行专业提升和自我精进,你就会变得越来越厉害。
【小结】
作为团队领导者,千万别总是一个人忙忙碌碌。
制定好计划,让团队成员有序执行,在过程中进行鼓励。遇到问题困惑时,及时进行帮扶分析,甚至进行示范教学。
看到大家的优点与短板,让彼此在擅长之处发光发热,释放工作中的价值与能量。
卓越的领导者,懂得成人达己。
总结如果你是公司领导,会怎么带领团队?
有节奏、有目标、有方法,才会让团队井然有序。具体需要把握以下三个层面:
1.企业层面
做好公司阶段目标与团队工作方向的匹配。
2.部门层面
熟悉团队成员的差异化需求点,明确各种工作任务。
3.个体层面
对下属的性格特质和做事方式心中有数,在执行过程中注意取长补短,实现价值最大化。
学会识别下属的优势,及时互动并解决面临的问题,让团队成员知道每个动作的意义。
想要成为优秀的领导者,绝非一日之功,需要持续进行自我升级。
道可顿悟,术需渐修。
END
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我是职场逗伴匠,一个跑马拉松的表达手艺人,专注于职场说商训练与提升。
项目经理应如何开发团队
软件项目经理肩负两个使命:一是确保项目目标达成,交付用户满意的产品;二是建设软件开发团队,提高团队成员能力水平。交付用户满意的产品是对软件项目经理的基本要求,而软件开发团队的建设,是对项目经理的更高要求。只有做好项目团队的建设,不断提高团队成员的能力,软件项目经理才可以带领团队更好地完成一个又一个项目。
软件项目经理要搞好项目团队建设,就要注重对项目团队成员的九项要求。
团队协作精神的训练和要求一旦组建了软件项目团队,就意味着所有的团队成员,都应该为了同一个目标而努力,所以每个团队成员不再是单打独斗的工作模式,而是相互信任,相互支持,相互协作,依靠团队的力量来完成项目任务,达成项目目标。
团队里不欢迎那种只顾自己不顾项目全局的“独狼”。软件项目经理,对于团队的管理,最重要的一点就是要向团队成员灌输团队协作的精神。因为只有团队成员发生“核聚变”,它爆发出的力量会远远高于松散的个人力量的叠加。所以软件项目经理,在处理项目问题时,也应以是否影响项目目标的达成为唯一标准,而不应考虑个人利益。
数据库和数据结构分析与设计能力的训练和要求每个软件的处理对象最终都是数据。对于软件开发人员来说,数据流的分析和设计的能力尤为重要。所以,软件项目经理,应当把开发人员的数据库和数据结构分析与设计的能力作为首要关注的技术能力。
文档习惯的训练和要求软件开发过程中,文档是非常重要的。比如,如果没有需求规格文档,软件设计就缺乏有效的依据。而且,软件文档对于软件的验证和维护活动也是至关重要的。没有软件需求、设计、测试文档,软件的维护就不可能是结构化的维护,维护的代价会变得非常高。
一些开发人员对写文档抱有抵触的情绪,他们宁愿把时间花在编码、调试上面,也不愿写好一篇文档。他们编写的文档经常出现前后不一致,表述不清晰的问题,这给评审带来很大的障碍。而评审一旦受了影响,就会使得团队对他工作的帮助降低,就有可能使得他的工作出现的错误增多,加大他更改的代价,以至于拖累整个项目。
软件项目经理,应当要求团队成员按照一定的规范编写软件文档,这样不仅使得软件的验证和确认比较顺利,而且将来的维护活动也会比较容易。
规范化代码编写能力的训练和要求遵循编码规范书写代码是对软件开发人员的基本要求。规范的代码可以使得软件具有好的可读性,可维护性。项目团队成员遵循同一编码规范也会更有利于团队协作。
软件项目经理,应当组织建立统一的编码规范,并要求项目团队成员的编码都应遵循这一规范。
复用性能力的训练和要求软件复用,是提高软件开发效率,降低软件缺陷的有效手段。软件项目经理应当培养项目团队成员进行软件复用的意识,在团队内部进推广代码复用、构件复用、函数库复用。
写构件能力的训练和要求软件要进行构件复用的前提是建立起一个丰富的构件库。正如“罗马不是一天建成的”,构件库也不是一天就能建成的。软件项目经理,应当鼓励项目团队成员编写通用的构件,以丰富组织的软件构件库,推进构件复用开发。同时编写通用构件,提炼共性需求,进行函数封装,也有利于软件开发人员提高编程的技术能力。
测试习惯的训练和要求软件测试对于软件的重要性是毋庸置疑的。测试能力,不仅测试人员应当具备;对于其他的开发人员也同样重要。因为软件开发人员要确保软件的可测试性,就一定要具有测试的能力和意识。开发人员在需求定义的时候就要确保需求是可测试的,在编写代码的时候也要遵循编码规范,使得代码具有良好的可读性、可测试性。
而且软件测试不仅有系统测试还有单元测试,系统测试是由测试人员来完成的,而单元测试则应由开发人员本人完成。因为只有开发人员才能最了解自己的代码结构,才能更好地完成单元测试中复杂的路径测试。
软件项目经理通过对项目团队成员的测试能力的要求可以使得软件的缺陷去除率达到较高水平。
学习和总结能力的训练和要求团队成员个人能力的提高就是整个项目组能力的提高,所以软件项目经理要在项目团队中,营造一种学习的氛围,鼓励团队成员通过相互交流,认识自己的不足,学习别人的长处,以不断提高自己的能力。
软件项目经理还可以利用阶段总结的时机,在总结项目的进展情况之外,进行个人的工作能力的总结。因为通过不断的总结经验和教训,使团队成员认识到自己的不足,促进团队和个人的成长。
引导程序员由丑小鸭变成白天鹅软件项目经理富负有帮助团队成长的职责。所以他应当通过在技术能力,学习能力,工作标准和规范等方面对团队成员的严格要求,促使其快速成长,从程序员变成软件大师。
如何带领团队合作完成目标
1建立沟通的渠道
早会是一个不错的主意。在一天的开始,每个团队成员介绍他们今天所要完成的事情,手上项目的进度,和他们可能需要的资源和帮助。要注意不能让早会局限于工作汇报。更重要的是你要知道今天需要为团队成员提供什么帮助。
一对一交流会是一个更好的沟通方式,因为,早会给每个人的时间并不多,而且很多事情其实并不能很轻松地在大家面前说出来。一个礼拜或者一个月,与你的成员们进行一次深入的沟通。了解彼此对工作的期望,新的想法和建议。这些交流会产生很多有用的东西。而你要注意的是,尽量的去营造一个轻松的交流环境。对于你的成员来说,你是他们的上级,或多或少,你们之间都有一些无形的压力。而这些压力会让交流的质量受限。把他们喊进办公室并且关上门,可能并不是一个好主意。
2不要微管理
团队的每一个人,都有他们擅长的东西,所以你才把他们放进这个团队里。沟通清楚目标,然后放手让他们去发挥。这是对他们最好的信任。站在背后指挥,是对团队成员才干的最大的浪费。
3承认你不知道怎么做
当团队遇到困难时,可能你也没有对策。这种时候,不要武断地下一些指令,只为假装你仍掌控局面。承认你不懂,并不会显得你无能。你并不需要一个人解决所有的问题。把问题放在团队面前,让所有人共同考虑对策,这是提升凝聚力的好办法。
4放弃控制
绩效考核是管理的惰性和傲慢。不愿意共同解决问题才需要设定一堆模糊无关的指标去衡量统计,你不听话我就用绩效考核扣你的工资。当工作出现问题,说明团队成员需要帮助和支持,而考核的压力会让员工解决问题时分心。
如何加强公司各个部门的团结
要加强公司各个部门的团结,首先是公司决策层要精诚团结,形成合力,达成共识,其次是各个部门也要认真负责,齐心协力,并肩作战,拥有团队精神,唯有上下齐心,拧成一股绳,劲往一处使,拥有良好的企业文化,才能避免部门之间推诿扯皮,才能团结协作,实现共赢!
企业如何进行团队协作
我们其实都在期待一种方式:能否各部门不要只顾自己部门的一分三亩地,能够与其它部门的人信息互通,并且构成协作,互相配合,从而使公司从中受益——部门之间的协作更低成本和高效率,对市场的变化作出敏感的反应,从而让这部门获得大客户的订单、新思想的实践与尝试,优化他们在市场中的打法和实现目标的路径,从而达到提升工作效率。
从企业的真实运作来看,团队之间自动互相协作,又是一件比较困难的事,它受到企业文化、部门职能和CEO提出的要求、部门负责人的思想等有关系,且听我娓娓道来怎样让团队进行高效合作。
“有团队合作精神”的企业文化不应该成为挂在墙上的口号——将团队合作植入企业价值观我相信大家对企业文化上写着“团队精神”4个字并不陌生,甚至在沟通上,讲得和强调最多的也是团队协作,但是做起来时却变了另一个样——这个支持不到位,那个没办法配合,究其原因,还是因为企业文化的原因——说是一回事,做到又是另一回事。因此,我们要在企业内部建立一种文化,就是你承诺你能做到,就必须要兑现承诺(可量化的目标),否则你就不要答应;或者说是需要什么样的条件和资源支持,你就能满足给其它团队做支援,使得他们得到你的帮助后,它的工作能够顺利高效地发展下去。当然我们在真实的管理过程中,还要考虑这种情况:你手上的任务担子重,没有太多的余力来做支持,但是因为这对公司来讲,是一件重要且紧急的事,你不得不抽调人员来支持对方团队的项目,不然就是管理者失责,会被认为不胜任此岗位,这时你也会想办法做到团队协作这一步,因为你总不会承认自己不胜任这个岗位吧?你会宁愿在其它业务支撑上的质量下降一些,效率降低一些,一边招人,一边给他做支持,直到你认为问题解决为止。
当这样的管理者和执行人员越来越多,信奉团队协作并且能说到做到时,你就会发现它形成了一种企业文化,让后面进来的人也用这个来要求自己,慢慢地把两个同级团队之间的文化植入到员工的价值观里面,大家养成一种“一方有难,八方相助”,而不是在旁边袖手旁观,或要提出来强制性帮忙时才出手。
业务总负责人或CEO对直接下属提出“互相合作和信息互通”的要求。很多业务负责人,是信息的“中枢”来的——每个部门需要做的事,以及汇报的工作情况,都汇集在他手上,他能知道这一切信息,但部门与部门之间的信息是不通顺的,怎样办?业务总负责人或CEO会做以下两条要求,让大家的信息互通:
1.要求每位部门负责人亲自写每周的部门周报,并且遵循“不要只报喜,不报忧”,要“说到做到,而不是只负责说,不负责执行到位,或者说是执行不力,为自己找借口开脱”。
业务总负责人要求直属下属(一般是各部门的管理者)要做到的,做不到就撤下来,换一个能做到的人上,这样就保持了信息的真实性。与此同时,为了防止上司不了解一线的实情,可以通过“走动式管理”来了解一线的情况,包括从客户的反馈信息,自己抽时间不定时在一线出现,了解情况,甚至与基层管理直接沟通,通过提问的方式来了解情况,验证自己直属下属是否在说实话,是否有将提出来的解决方案落地。
2.将这些周报发给上司的同时,抄送给各业务部门的负责人,并让他们查看相关的信息,以便了解各部门的信息,同时做到了信息上的流动和沟通。
不得不提的是,很多人都是通过自己的上司权力,来撬动隔壁部门对自己工作的支持,所以写给上司请求其它部门帮助和协调是经常要做的事,这种方法是可行,但容易出现协助部门出工不出力的现象,或者是抽调不是最优秀的人选来做支持,导致你项目效果没这么好或做得后面就烂尾了,怎样办?你可以先与隔壁部门的人沟通,看怎样争取到双赢的一种局面:既能达成自己的目的,又能让协助你的部门从中得到收益或为公司立下“战功”(之所以这么说,申请上司请求其它部门支持自己的业务开展,无非是满足了他自己部门的方便和利益最大化,根本不会考虑协助部门的效率和效益的平衡,容易导致协助部门的工作质量、效率下降,从而让他人支持你成了一种负担)。
所以你能做的就是先与协助部门进行一个详细的沟通,你们的目标是什么,而对方提供的协作动作和支持是什么,同时能为他带来什么样的价值——增加该部门的权重、带来其它收益和岗位的增加、增加其部门的价值和改变他在业务总负责人或CEO心中的印象或KPI绩效考核,让他们觉得是真真切切得益与合作,才会愿意全心全意去给你支持和协助。
3.业务总负责人在提拔中层管理时,应该要挑选一些有团队合作精神的人
很多下属因为他个人工作能力表现出色而提拔成管理者,但在做管理者上,你不能只顾你自己了,因为只顾你自己很容易,但要让他人按你所要求的去工作,就不是那么容易的,并且为了拼命完成给你设立的指标时,你会产出护短和掩盖的行为——无非就是不想在老板面前留下一个“不能干”的坏印象,和不想输,所以就只会盯着与自己目标相关的事赶紧做,与目标不相关的事就会下意识拒绝或配合力度不高,导致成为其它部门的问题。我之所以把这个原因抛出来,是让业务总负责人,要意识到一味谈目标达成,有时会把你的目标给扭曲化了——你的初衷不是这样的,但出来后就变味了。同时要注意下属对团队合作的理解和变化,遇到这种行为出现后,要指定出,让下属改正这种行为,保持一种团队合作的精神,同时要为下属提供实现目标的资源,而不能只一味地强调目标的完成度,更应该要看计划是否偏离了原来的轨道,若增加了计划之外的变化,理解给予相应的资源支持,让其能保证目标达成不受影响,同时又能把团队协助的事做了。
作为一名部门的管理者,不应该将自己的思维和认知局限在自家部门之上很多中层管理者升上来后,胸怀自家的部门,没有大局观——心怀着整个业务线或者公司整个商业模式的价值提倡与交付,一心只考虑自家部门的利益得失,不理睬其它部门对本部门的诉求和请求协调,那么会让自己的升职道路堵塞了,为什么?
1.你盯着和守护着的工作都是你会做的,但没有走出你的舒适圈
很多部门管理者做自己部门擅长的事,只要认真做好职责内和KPI考核的明细就可以了,不在里面的就不管它,或者忽略它,这会让他们自己感觉到舒服——进入了固化的思维和工作流程,固化的工作技巧,为的是完成对他们的考核,而非真正创造交付的价值,就算客户的诉求改变了,对这块业务不再感觉到有价值,它还是会继续重复劳动,因为他们只要做到这些考核所要求的,就能得到对应的工资和收入,那么为啥还要做变化呢?进入这种“自我封闭”式和有意排斥“自己不会”和“与自己不相关的工作内容”的人,最终会被人打破或改变——企业是讲究协调的整体,如果你不改变,那么你的上司就会来改变你的岗位和职务,找一位愿意改变的人来替换你的管理位置,从而更好地拥抱变化。
2.接纳感性决策,但要学会用合理的理性数据去度量
我们怎样考虑变化?一方面是在其它行业内,有着让人感觉合理的数据做支撑,业务负责人思考过这个模式后,直接把它的商业规模照搬过来本行业,先固化再因地制宜地优化,看看能否把商业模式从A行业复制到B行业中来?另一种就是拍脑袋——业务负责人或CEO的个人直觉认为往这个方向走是一个机会,同时也是挑战,我们要先尝试一下,看看能否杀出一条路来?
于是业务总负责人或CEO就做了一个往新方向走的决策,当这个决策影响到你部门的工作和考核内容时,你所要做的并不是拒绝执行或找借口和理由去推脱、出工不出力、找数据证明这个决策是错的,不合理的。你要做的就是亲自上阵,放下自己的一切成见,支持这个决策,包括作为部门管理者的你,带着下属冲锋与一线,亲自打样板客户,早点摸出达成这个目标的打法,怎样给隔壁部门做支援,这时考核的工作内容肯定与之前有着很大的变化,但你一定要在协作和执行中收取相关的行为产生下来的数据,并把这些关键的数据信息记录和分析,同时结合你在一线的所见所闻、自己的总结和想法,以及听取下属的汇报及其反馈,来给出你的专业性建议,让领导做决策。领导不是蠢的,自然会根据反馈的信息、数据和自己在一线所了解的,来评估这个决策是否要执行下去。而作为部门负责人的你应该要先做,先配合其它部门出活,每个流程节点重新考虑和梳理,尽可能每一步做到极致,再调整自己的考核内容和目标,考虑完成这个目标需要什么样的人力支持和资源辅助,这样才能更好地完成你的目标,而不是靠一个部门在这“死”扛着——完成部门的新目标没有说不允许借其它部门的手帮忙,人家为啥要帮你呢?那么就是平时多给他人提供帮助和方便,到你需要的时候,他人自然会伸出援手来帮你(互惠原则)。
3.一定要牢记自己部门的本分工作。
不得不提的是,各部门的设立,除了协作以外,还有另一个本分功能——互相监督和制约。A部门的工作完成度如何和质量如何,是靠下一环节B部门对他工作的接收和反馈,若A部门工作上没做好,那么到B部门那会引起巨大的反响——要么就是花多点时间帮A部门“填坑”,但工作效率降低,成本上升;要么就是工作质量受到A部门的影响,同时下降,导致被客户投诉或被下一个部门投诉失责,与其被人投诉质量和效率原因,还不如自己先做好质量上的把握,把A部门的问题给反馈上去了?
与此同时,B部门对A部门的工作也有一个监督的作用——是否有超出企业的红线,是否有违反行为的出现,这些在公司内部都是不允许的,有要上报提出来,不能隐瞒和睁一只眼闭一只眼,不然整个公司的协作无非就是“同流合污”罢了,并不会走向事业蒸蒸日上。
部门之间的本分工作设置的逻辑是互相监督和制约,无非是为了维护公司的利益和降低经营的风险,让公司为提供客户真实的价值而存在,而不是像刷单、假冒不合格产品流入市场等交付模式,这些只会加速公司的衰落和倒闭。
作为一名管理者,要有主动拥抱变化的意识,不能只一味地等业务变化,自己再改流程,改工作内容,在实际的运营过程中,你很多时候是先适应变化,再去做流程和工作内容的调整,因为系统、流程、工作岗位的职责变化都具备滞后性的,不会及时地做出改变,你要在改变中知道这事是否可以规模化和可复制化,必须是自己亲临一线,亲自去打样,抓执行和过程,不断地复盘,寻找有价值的点切入,而不是那些困难、做不了,看积极的一面并加以正向利用,同时看到消极的一面,却看作是自己切入的机会,是一个优秀管理者的正向思考问题的思维,那么站在团队合作这事上,你还有别的考虑吗?如果没有,可以在保持自己业务不受影响的情况下,先支持,给予他人方便,同时自己亲自复盘整个执行过程和结果,看看需要什么资源支持,怎样做到合理的成本投入,最大化效率地产出。
如何提高部门的协作配合力度
一是增强部门协调配合的意识。建立部门间协调配合制度,目的是加强部门间互相协调,形成工作合力。
二是加强部门间的联系与沟通。部门在处理问题时,如涉及其他部门职责范围内的事项,由主管领导牵头,主动征求有关部门的意见,认真协商,积极配合。
三是规范部门间协调配合管理。坚持一件事情原则上由一个部门负责,确需多个部门管理的事项,要明确牵头部门,分清主次责任。
企业各部门协作的重要性主要体现在?
1、团队协作有利于提高企业的整体效能。通过发扬团队协作精神,加强团队协作建设能进一步节省内耗。如果总是把时间花在怎样界定责任,应该找谁处理,让客户、员工团团转,这样就会减弱企业成员的亲和力,损伤企业的凝聚力。
2、团队协作有助于企业目标的实现。企业目标的实现需要每一个员工的努力,具有团队协作精神的团队十分尊重成员的个性,重视成员的不同想法,激发企业员工的潜能,真正使每一个成员参与到团队工作中,风险共担,利益共享,相互配合,完成团队工作目标。
3、团队协作是企业创新的巨大动力。人是各种资源中唯一具有能动性的资源。企业的发展必须合理配置人、财、物,而调动人的积极性和创造性是资源配置的核心,团队协作就是将人的智慧、力量、经验等资源进行合理的调动,使之产生最大的规模效益,用经济学的公式表述即为:1+1>2模式。
集中研发和协同研发的区别
集中研发指的是大家聚在一起进行研发的行为,也就是说大家一起共同进行开发和设计的行为。
集中研发主要是各类研发人员参与,当然其它人员可能会根据实际需要来进行参与。
协同研发指的是协助相关人员共同进行开发设计的行为,也就是说由大家一起研发的意思。协同研发一般来讲都是共同研发的。
关于控制系统研发中如何处理系统设计的团队协作?和集中研发和协同研发的区别的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站。